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无论是宣扬还是探询,都可能出现功能失调的形式。例如在组织里,老手可能毫不顾及被询问者的感情,对他们无情“审问”,因而扭曲了探询过程。同样,如果宣扬者只是简单地为自己的观点“辩护”,拒绝让大家看清他的推理过程,那么宣扬就仿佛变成一场审判。不愿暴露自己思考过程的人可能“退缩”到沉寂状态,而不是抓住机会利用观察来学习。
最具危害性的谈话形式是“耍政治手腕”,这里没有公开的辩论,但却有对学习的彻底的拒绝,同时还制造平衡宣扬和探询的假象。在学习班里,有时那些读过《第五项修炼》的人在玩“啤酒游戏”时,就表现出这种行为。这个游戏模拟啤酒的产销系统,并借此显示系统结构如何决定行为。从《第五项修炼》对游戏的描述中,有些读者推断最好的策略就是故意少下啤酒订单,也就是从头到尾积压订单。这些人登台玩游戏时,会不惜代价地坚持原本错误的印象。他们的策略不仅对团队分数危害很大,对现实生活也破坏力十足,因为积压订单的企业很难留住顾客。然而,这些玩家拒绝考虑其他途径。当其他人要求他们为队友改变策略时,他们并不反驳,只是提醒别人注意他们的“优越”地位:“看,我已经读过这本书。相信我,我知道我在做什么。”
据说我们每个人对宣扬和探询的两者其一都有自然的偏好。辩论和法律习惯教会我们宣扬,新闻和社会工作(如果被好好实践)教会我们探询。男人从宣扬中获得更多,女人从探询中得到更多回报。在南方,妇女甚至被教育说:如果直接说出你想要的东西,就表明你没有教养。(一位口渴的妇女不说:“能给我买一杯薄荷酒吗?”而应该说:“今天热得要命,如果我们有一些独特的饮料,那不是很好吗?”)在20世纪70年代,许多妇女度过了一段适应宣扬的艰难时期。但现在有更多的妇女已经加入公司主管的行列,两性在平衡两种形式方面,都越来越熟练了。
平衡探询与宣扬的规程
兼顾宣扬与探询,是个人依靠自己的力量,开始从内部改变大型组织的方法。你不需要任何命令、预算或批准就可以开始。你将不断建立更融洽的关系,获得好名声。
这些交谈处方的目的是帮助人们学习平衡探询与宣扬的技能。无论何时,只要谈话赋予你学习的机会,你都应该运用这些技能。例如,当团队在考虑一个难题,需要每个人提供信息和积极参与时。
也可参见“开场白该怎么说?”(第399页)。
规程1:改进宣扬的方式
使你的思考过程透明化(慢慢爬上推断之梯)。
公开测试你的结论和假设。
规程2:改进探询的方法
比较你和别人的假设。
规程3:面对不同的观点
规程4:处理僵局的方法
6.交谈秘诀
罗伯特·帕特南
行动设计公司的罗伯特·帕特南对本书的帮助源自这篇文章。而文章又是基于他为行动科学实践者所写的另一篇更深入的文章:“秘诀与反思式学习:什么阻碍了你这么说?”(RecipesandReflectiveLearning:WhatWouldPreventYoufromSayingItThatWay,inTheReflectiveTurn:CaseStudiesinandonEducationalPractice,1991,NY:TeachersCollegePress)。同样是行动设计公司合伙人的菲利普·麦克阿瑟所写的“开场白该怎么说?”(第399页)提供了秘诀范例。
学习反思和探询技巧的人很快就会发展出自己的习语库。我把这些习语称做“秘诀”,因为我们要用一种渐进步骤来使用它们,以获得某种特别的反应。例如,下面的对话是内部顾问“保罗”在帮助主管“琳达”探讨一桩棘手的解雇事件背后的假设:
保罗:你和其他主管是不是要谈论这件事件,看看能从中学到什么东西?
琳达:我不会提及此事。
保罗:是什么阻止你提及此事?
琳达:没什么原因阻止我。你想让我说什么呢?
后来,保罗反思道:“似乎那句话让我碰上麻烦了,使我无法脱身。”然后他描述了那一刻脑子想到的:“我这样处理对吗?我对自己做的事是不是太在意了?我是不是被困在技巧中了?”
秘诀的价值
保罗的反思正好表明,我们应用任何新技巧的早期阶段都会碰到困难,使人感到不自然。当陷入困境时,他怀疑自己是否还有能力坚持到底,并且他的自我意识使他的坚持变得很困难。乍一看,你可能以为他处于极度糟糕的两难境地。由于缺乏运用探询技巧的老练,所以他困在“秘诀”中:对老手语言的拙劣模仿(正如保罗自己指出的)必然使他“陷入困境”。
但技巧的学习始于秘诀。例如,如果你认为推断之梯(第376页)有用,你怎样学会使用它呢?如果缺乏练习,这个概念就不会成为你的第二天性。但在成为你的第二天性前,你并不能有效地运用它。通过遵循下面这套规则,你可以顺利地走出困境:
1.识别他人正在作出的结论。
2.寻找得出结论的数据资料。
3.探询连接数据和结论的推理过程。
4.推断可能存在的信念或假设。
5.说出你的推论,并与对方验证。
把秘诀变成历史
这些交谈秘诀能产生有用的数据信息,并且很容易上口,其生动性能帮助我们集中精力反思。
但这里需要注意的是,只有以超越规则和指南的行动为目的,来运用把握规则和指南,才能收到较好的效果。秘诀必须从实际工作中脱胎出来。
这里有一些具体操作的规则和指南。(当然,这些也是秘诀,因此也必须从从实际工作中脱胎出来。)
■事后检查自己的谈话内容
描述并反思你对“秘诀”的运用。例如,保罗用“什么阻碍了你这么做?”作为一种宣扬,暗指琳达很虚伪。但通过对自己的批评回顾,保罗认识到他造成的偏见:“我现在明白了,或许她说‘我现在不想提及它”并不是前后不一,或许只是个时机的问题。但我没有听出来,而是有点硬性地把她的行为看做前后不一。”这种自我批评对保罗的学习经历是无价之宝。
■找出改进运用“秘诀”的普遍策略
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