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附录远程工作工具箱
从来没有哪个时期能像现在这样,有这么多能帮助人们顺利实现远程工作的工具。而且它们的价格也都负担得起——很多程序都按月收取合理的使用费。请看我们的工具箱里都有什么:
Basecamp。这是我们所有项目的大本营。我们用它进行集体讨论、分配工作并跟进任务的完成情况、在日历上设定时间表、进行头脑风暴、共享文件并讨论、做出正式决定。不管你人在哪里,或是在哪里工作,用浏览器和手机都可以使用Basecamp,甚至连老式的电子邮件都适用!我们在Basecamp上每天运行的项目差不多都有30个。详情请访问网站http:basecamp.。
WebEx。每当我们想要共享屏幕、给异地的某人做产品介绍、在电话会议上做演示的时候,就会使用WebEx。请到http:webex.了解更多。我们有时也会使用一些替代工具,比如Go-To-Meeting(http:gotomeeting.)和Join.Me(http:join.me)。
KnowYourCompany。如果你是公司CEO或老板,公司的人数在25~75,而且你不大容易了解到员工们对公司、文化、领导力、管理、工作环境、决策等方面的看法,那么KnowYourCompany简直就是天赐的好帮手。它能帮你了解到一切没有说出来的公司现状。如果你的员工们都是远程工作的,这一点就更重要了,因为你没法经常看到他们,而且远程文化更难管理。请登录网站http:knowyourpany.。
Skype。这个老式软件之所以还在流行,是有原因的:它实在太好用了!它极其适合国际长途、电话会议、视频会议,甚至还能实现一些基本的屏幕共享功能。想跟不在身边的人说说话,用Skype准没错。它极其稳定,适用范围很广,每个平台上都能用。请访问网站http:skype.。
InstantMessaging。在即时文字聊天软件里,没有哪个能打败InstantMessaging吧。如果你是苹果控,iChatMessages也是好选择。如果你是谷歌控,Gchat也很好用。如果你是技术控,你可以弄一个Jabber服务器(问问你们的IT人员)。
Campfire。每天,我们公司的每个同事都会登录到Campfire群聊软件中。它可以为你们公司创建一个永久的聊天室。人们可以随意进出,永远不会失去参与感。当你想问个问题,却不知道有谁知道答案的时候,这里就是绝佳的地方。你甚至还可以为了某个特定项目或团队专门建一个“房间”。请访问网站http:pfirenow.。
GoogleHangouts。这个新出现的软件可谓是一记重拳。如果你想召集10个以内的人,进行一场私密的视频会议,GoogleHangouts是个极为方便的工具。大家可以用笔记本电脑或手机上的摄像头进行视频通话。它的技术非常先进,而且带有一些很棒的功能,可以把说话的人标亮,就像拥有“发言权”似的。在模拟现实方面,它做得很出色,大家会觉得就像待在同一间屋子里一样。我们现在使用它的频率越来越高,经常用它来开个即兴的群聊视频会议。请访问网站http:google.hangouts。
Dropbox。如果你想把公司的文档存放在一个安全可靠的地方,而且不管大家住在哪里,都能通过自己的电脑访问这些文档,那Dropbox就是最理想的选择。把一个文档加到Dropbox中,它会被保存到云端,同时也会存到你装有这个软件的任何一台电脑、手机或平板电脑上。它可以跨团队、跨国、跨大陆运行。就像魔法一样。请参见网站http:dropbox.。如果你是微软控,Skydrive也是个好选择。(请参见网站http:skydrive.live.。)
GoogleDocs。如果你需要跟别人实时共享某个文档、表格或PPT式的演示文档,或者你只是想找个信得过的地方存放最新的文档,GoogleDocs是个很好用的工具。请参见网站http:docs.google.。
联合办公场所。近些年,远程工作的一个很好的趋势就是联合办公场所迅速增多。在这种地方,人们可以按天、周、月来租用办公桌。对于那些每周想离开家几天的远程员工,或是在出差途中又需要一张桌子用的人来说,这是个绝佳的选择。Regus(http:regus.)在世界各地的分点比任何人都多,但LiquidSpace(http:liquidspace.)在本地和局部地区做的也挺好的,此外还有Desktime(http:.desktimeapp.)和CoworkingWiki(http:wiki.coworking.wpage29303049Directory)。
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