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(注意,顾客想表明自己的强硬态度,这里策略的效果好坏不一,视业务员的反应而定,他或许会相信对方深感不悦而设法平息,也可能会恼怒地放弃与顾客沟通的希望。)
业务员:&ldo;好,我明白你的意思,你所指的故障频率有多高?&rdo;顾客:&ldo;我不知道,大概是每隔几星期吧。&rdo;业务员:&ldo;每隔几星期?的确相当多。&rdo;
(注意,虽然业务员尚未确定复印机的问题何在,和自己是否应该负责,但仍以这种方式表示他愿意负责让顾客满意,留给后者亲切的印象。)
业务员:&ldo;你认为大约多少张呢?我是指每印一百张,一千张或一万张便发生故障呢?&rdo;
顾客:&ldo;我想大概一万张左右吧。&rdo;业务员:&ldo;我可以理解这的确令你很不高兴,尤其是当你正在进行重要工作的时候。可是无论信不信,以这个价格范围内的机器来说,每隔一万张的修理机率十分少见。事实上,消费者基金会曾经调查5万元以下的复印机‐‐那比你的机器贵了一倍半,平均损坏的间隔只有3000张,而你所拥有的机种在消费者基金会的调查中,平均最高比率是7000张,你的机器性能比那优良了将近50%。
顾客:把你这份推销口才用在别人身上吧!总之,这台机器损坏的次数超出它应有的程度(业务员有效地解除了顾客抱怨机器故障的理由,顾客视之为&ldo;推销言论&rdo;而仍然抱着反感。业务员原可如前述情形一般视之为单一问题的对立来处理,并且宣称自己获胜,然而‐‐)
业务员:&ldo;这么办吧!如果你让我看看服务上的记录是每隔不到一万张便需要修理,那么我就以你当初购买它所付的金额向你买回来。可是在我们更进一步地说下去之前,我想知道更多关于你的抱怨。最常造成故障的原因是什么?挤纸?漏印?&rdo;(注意:显然业务员想碰碰运气,假使顾客真的要他以原价买回机器,他只好损失金钱。但是业务员更相信这位顾客真正要的不是退钱,而是要业务员尽力使机器达到令人满意的操作状况。)
顾客:&ldo;呃,有几次是挤纸,漏印的情形不太多,有时候机器就是不能动,此外,纸经常皱成一堆。&rdo;
业务员:&ldo;是只有在印双面的时候,或是连印单面的时候也会这样?&rdo;顾客:&ldo;主要是印双面??大概是只有在印双面的时候吧!&rdo;(请注意谈话气氛的转变。销售员显得热心帮忙,顾客则不知不觉地开始叙述症状。)业务员:&ldo;噢!如果在你购买这台机器之前我曾和你谈过话就好了。老实说,它并非设计用来做大量的双面复印,难道我们的推销员没有告诉你这一点吗?&rdo;顾客:&ldo;没有。不过,我也不记得是否曾提及我将会使用大量的双面复印,所以我想这也不能怪他。&rdo;(请注意,销售员毫不辩驳,愿意负责的态度使顾客产生信心)。
业务员:&ldo;噢!无论如何,我希望多知道一些关于你的抱怨。你有没有和我们订立服务契约?&rdo;
顾客:&ldo;有的。&rdo;业务员:&ldo;我懂了,那么你的抱怨与修理费用无关,因为无论修理多少回,你付的是相同费用。你最关切的是当机器使用时,严重影响了你的工作。&rdo;顾客:&ldo;完全正确。&rdo;业务员:&ldo;我们的服务反应通常有多快?四小时?或六小时?&rdo;
顾客:&ldo;差不多是那样。&rdo;业务员:&ldo;换句话说,当天以内‐‐除非你的电话是过了中午。&rdo;顾客:&ldo;通常如此。&rdo;
业务员:&ldo;如果你是在中午以前打电话,我们是否曾经没有当天就派人去修理?&rdo;顾客:&ldo;顶多一两次吧,现在我一下子想不出来具体的时间。&rdo;
业务员:&ldo;好,那么最短的时间呢?是否曾经在两三个小时以内赶到?&rdo;顾客:&ldo;有时候。&rdo;业务员:&ldo;你想有没有一半的次数?或三分之一的次数?&rdo;
顾客:&ldo;也许有三分之一吧!&rdo;业务员:&ldo;哦,那么我不能太责怪我们的维修人员,毕竟他们的反应和我所知道的任何同行一样迅速。工作时间以外的服务如何?换句话说,假使你是在中午以后打电话,而维修人员没有在你们五点半下班之前赶到,你是否有兴趣签订一份提供紧急服务的契约?维修人员一定会在晚上赶去,使你的机器能在第二天早上九点派上用场。&rdo;
顾客:&ldo;不,我没有兴趣,下班后没人留在公司让维修人员进去。&rdo;(注意,谈话持续友好的气氛,双方似乎已开始试着共同处理问题。)
业务员:&ldo;好,在我当试建议一些解决方法之前,先让我确定一下我了解整个问题范围。维修人员是否礼貌周到,有所帮助?&rdo;
顾客:&ldo;他们都很好,关于这一点没有任何问题。但是你们有一位电话接线生需要纠正一下礼貌。&rdo;
业务员:&ldo;请告诉我有关她的事。&rdo;顾客:&ldo;她实在很聪明,总有借口,而且她做事懒惰,数不清有多少次让我等在电话另一端,有时候甚至长达四分钟。&rdo;业务员:&ldo;这个我一定查清楚。我不会让任何顾客受伤害。至于拖延电话这一点,偶尔总是无法避免,但不应该经常发生,更不该让你等上四分钟。
我怀疑接线生是否在上班时间打私人电话,或者是那个部门需要加派人手也说不定,我必须调查这件事。对了,你是否知道那名带给你这么多麻烦的接线生叫什么名字?&ldo;(注意这名销售员指派自己扮演判决顾客不满的仲裁角色,连其它员工的责任也一并担负,这种策略相当冒险,也许会激怒某些能识破它的人。)
顾客:&ldo;我从未问过她的名字。&rdo;业务员:&ldo;那么请帮我一个忙,万一再度发生这种事情,问问对方的名字,好吗?然后直接打电话给我。我真的很庆幸有这个机会抓住问题核心。现在,你是否还有任何别的问题?&rdo;(其言下之意,假使顾客想不出别的问题,就等于没有其它问题。)
顾客:&ldo;没有,此刻我想不出来。(顾客聪明得不愿上当,故而限定&lso;此刻&rso;)&rdo;
业务员:&ldo;好吧!如果你想到任何问题的话,请立刻通知我本人。&rdo;(即假使没有你的消息,就表示没有问题。)
顾客:&ldo;一定。(无合理方式避开这项结论。)&rdo;
业务员:&ldo;谢谢。现在我把你的问题和我们的协议做个总结。你说我们的一名电话接线生对你礼貌欠佳,我将处理这件事情。另一个问题是你的电话经常被延迟回话,而且有几次时间过长,我也会加以处理。我提议安提下班的修理服务,以免机器故障隔夜,但你因为那段时间内公司无人留守而不感兴趣。你想做大量的双面复印,但这台机器不是纯粹为此而设计,我们尚未决定如何处理这项问题。此外,它的机种亦非设计用来承受你的工作量,因负荷不了而需要超过你所希望的修理次数,这个问题我们也还没解决。我这么说,是否将一切问题网罗在内?(意谓着&rdo;如果还有问题就趁现在提出来。&ldo;)
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