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第5章（第1页）

（4）祛除紧张：不要担心因紧张而反胃，一切坦然处之。

三种主要视听器材

听者所能看到的东西会对他产生很大的影响。它们抓住他的眼睛及注意力，它们影响他的精神集中度及他的活力。它们可以成为很大的助力，也可变成很大的阻力。

本节将讨论记忆体三种主要视听器材，并提供使用上的一些建议。这三种器材就是板、幻灯片及高架放映机。

但首先还是让我们来看看几条一般性规则。一般规则：视听器材是非常有力量的。它们可戏剧性地提高听众的兴趣及注意力。所以它们可成为非常有力的工具，也可成为非常强劲的敌手。选择错误或使用错误的器材会使听众分心。

器材也可以使演讲者自己分心。它们可以吸走他的兴趣、注意力、目光，以致影响他跟听众建立接触的时机。

为求有效起见，视听器材必须简单。它必须协助观看者迅速领会及消化所传达的讯息。如果器材太复杂，只会让观看者分心。

它应当醒目。粗的线、大的字，即使坐在最后面的听众都能很容易地看清楚。

避免分心。观看者一直集中精神在看它们。如果你想要听众在银幕上看到一幅有艘船的画，你也许发现要是在背景上的某处有条游艇会使画面的平衡显得较好。在那种特形下，他们会去看游艇而忽视了那艘船。因此要避免犯类似的错误。

视听器材可以事先准备好，或者在演讲者演讲时临时制作出来‐‐他可以用写或画来说明他的论点。

当预备的视听器材由会场外搬进来时，也同时带来了声望与权威，进而提高演讲者个人的威信，并加强他讲这个题目的专家身份。为了达成这个目的，它当然必须看起来是精巧的、整洁的、漂亮的‐‐同时也必须是醒目的、简单的。

在另一方面，如果演讲者想要跟听众建立亲密的关系，那么他们还是比较喜欢那种当他们的面所制作出来的视听器材。

对一大群听众演讲，使他们对你产生专家及权威人士的印象，应使用准备好的器材。跟一小组人演讲，可随着演讲的进行临时制作它。

当使用准备好的器材时，要在适当时机才展示出来。如果它们是在该展示的时间以前或以后才拿出来，它们会大大地分散听众的注意力。

在演讲开始前，一定要检查器材的可用性。看看灯光是否合适，字体是否够大，够醒目，标示笔在需要时是否没有毛病。

最重要的是要注意与听众接触。避免被任何器材所吸引，并应尽量做目光接触，尽力表现出其他有助于使你的活力外在化及使你能与听众打成一片的行为型态。

1板演讲者可用来写字的板有三种。它们是黑板、白板及纸板。

传统的黑板只有一个好处，它比较便宜。然而，粉笔用起来很脏，黑板表面易于反光，而最糟的是读起来很困难。

白板较可取，它不会弄得脏兮兮的。而且白板笔的字迹，很容易被擦干净，有多种不同颜色的笔可使用。反光也是一个问题，但它的视觉效果比黑板要好。

纸板的标准尺寸约为45&tis;65，上面所附的纸张可以从纸板上面翻过去。它有白板的全部优点。它的其他优点是：（1）易于事先准备好纸张（2）纸张可随意拿出来或藏起来（3）演讲者可将前面看过的纸再翻回来以提醒听众（4）纸张可以拿下来，并把它黏或钉在墙上（使用胶纸或图钉，它不会伤害到装潢）

纸板是三种板中最经常使用的。任何一种板都可以靠着墙挂，或放在架子上。后者比较可取。它可以使演讲者侧着听众而写字，不像挂在墙上的板那样，它会强迫演讲者以背对着听众来写字。因此挂在墙上的板会严重干扰声音的传播及眼睛的接触。

当使用放在架上的板时（要在它上面写字或画图），对惯用右手的演讲者来说，最好的位置是面对听众时站在板的左边。这样他在写字时就不会把所写的字挡住。如果他站在相反的位置来写字，那就困难得多了。

要告诉人家的东西可先写在板上‐‐纸板、法兰绒板或磁铁板。当使用这些板时，所要讲的事情必须简单明了；制作时必须简单醒目。在未使用前先把它遮盖起来。当打开时，用短暂的时间让听者有个全盘的印象，然后简略地叙述你要传达的讯息，让听者的注意力集中到重要的项目及所使用的特殊计算单位上去。不要期望他在没有适当说明的情形下能了解整个状况。给他时间及帮助。

2幻灯片有效使用幻灯片对听众会有很大的帮助。它们可以保持兴趣与注意力，并传达资讯。它们也会造成破坏。比方被装倒了，或者次序搅乱了；甚或向放映师打错信号，当放映完了时，灯光突然亮起，使得每个人的眼睛什么东西都看不到。

为了更有效使用幻灯片放映机，必须：每张幻灯片上的文字力求简单每张幻灯片都做上记号，以便知道如何装片编好正确的装片顺序灯光先暗，然后慢慢地亮起来可能时，让演讲者坐在位于听众中间放映机的旁边。然后：（1）从权威人士的身份转变为听众的身份来调整声音（2）使用箭头型手电筒作为教鞭3高架放映机高架放映机非常流行。它可使演讲者面对听众，将制好的幻灯片投she到头部后面的银幕上或墙上去。它是一种效果很大且有多种用途的工具。它可作巧妙的显像，甚至可用于连续投影。它固然很有效果，但通常也是一个强而有力的敌手。它有一个风扇会制造让人分心的噪音；而更重要的是，投she出来的影像是出现在远离演讲者的地点。演讲者与听众之间的互动关系因之受到影响。同时放映机是演讲者与听众之间身体上的障碍物，部分遮住了他，当然就成为心理上的障碍物。由于有了这层障碍，演讲者往往会把精神集中在器材上。有的权威人士建议他应当用一根针或教鞭在幻灯片上把局部影像指点出来，但这样子会更加造成分心。

那么演讲者究竟应该如何使用这种有效果的工具呢？一般来说，避免将放映机同时用来写跟说。在这种情况下，高架放映机是个很难伺候的敌手。最好是使用放在架上的纸板或白板。当使用事先制好的幻灯片时，站在墙或银幕的旁边，这样听众看到画面也就看到你了。为了指出局部影像，可在银幕上用教鞭来指，不要在幻灯片上用铅笔或针来指。

在制作画面时可使用许多巧思。只要多多研究器材很快就会想出很多点子来。但这有很大的危机，因为演讲者的注意力会被器材所吸走。他会发现他太注意放映机、幻灯片及在银幕上的影像，以致失去了跟听众的接触。

假若你希望你的演讲能提起听众的兴趣，它有很多用途可供使用。它可：（1）用来作单纯的书写；（2）跟影印机一起使用，以制作打字的文件或图表；（3）使用有色墨水以供分色之用；（4）可将部分画面予以掩饰，而让其余部分尽量凸显出来；（5）将一系列的幻灯片重叠起来可以看到连续的局部影像或显影。如果希望这样做的话，可将它们用胶纸黏起来。

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