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第一次接触大项目,袁叶特别紧张,紧张并不是因为怕自己被骂,只是担心自己做错事会连累大家,所以做任何事情都小心谨慎,尽量想的周全。昨天看过项目细节分配表之后,为了尽快完成这份采购确认单,袁叶研究了项目设计图后,根据整体设计的调性选择了5款自己认为比较相配以及不同价位的商品备选,包括每一款备选商品的材质是什么?评价如何?尺寸具体多少?运输需要几天可以到货等等问题,袁叶把自己可以想到的细节都做了备注,认为可以后提交给了项目总监助理,等待总监批示后递交采购部门的同事进行采购。
“昨晚没睡好吗?看你现在没什么精神的样子。”办公室小陈关切的问
袁叶转身倒咖啡边说到:“哦,昨晚看项目设计图看的久了点,没什么,我喝杯咖啡就好。”
“嗯,没事就好,现在大家都比较忙,别让步总监看到了,小心点儿。”
“好的,多谢,我先回去工了!”说完袁叶走出了茶水间。
刚回到工位坐下“袁叶,步总监让你去她办公室一趟”总监助理匆忙说到。
“好的,马上到”拿起笔记本和笔就起身的袁叶看到总监助理正在跟她打手势“小心,她现在心情不佳”。
咚...咚...咚......
“进来”项目总监冷声应到。
袁叶开门进去,走到项目总监办公桌前一米的地方停下。
“采购单你做的?”
“是的”
“这里的价格含税吗?”
“这个,抱歉,我没有问,我马上确认。”
“这个价格含运费么?含运费的话是到运输点自提?还是直接运输到我们指定的项目施工场地?如果只到运输点的话,如果我们公司司机没空,请供应商送到项目施工场地的话费用需要加多少?”
“我”袁叶有点儿囧了,她以为自己已经把所有细节都想到并且确认过了,没想到还有这么多东西漏了,让她更不舒服的是,这些问题并是不自己没有想到才没确认的,而是自己压根儿就没有这方面的逻辑,自己根本就不知道还有这么多的细节,虽然懊恼,却只是气自己,欠缺的真的是很多。“抱歉,这些问题我确实没有确认,我现在马上去确认,我下次会注意。”
“现在每个人都很忙,没有人有多余的时间让你当学徒,ok?”步总监头都没抬地把袁叶的采购单扔给她,继续核对着自己手里的报表。
“明白,我马上去重做,没其他事情我先出去了。”袁叶有些失落,气自己的笨。
袁叶重新调整了确认单,把步总监问到的问题一一列清楚,逐一联系供应商确认以上问题,并且通过跟供应商的详细沟通以及咨询更多的厂家后,袁叶总结了每款商品的优点和缺点,好让总监通过自己的确认单尽可能多的了解到商品细节。
“袁叶,今天周五哎,到时间下班了,还不走吗?”被小陈吓一跳。
袁叶看了眼时间,太认真都不知道原来已经6点钟了“我还有一点儿想弄完再走,你先走吧,别耽误你去欢度周末。”
“那不理你了,你回家注意安全,先走了,周一见。”
商品信息确认后袁叶还整理的货运确认单,她首先跟行政部门确认货物可能到达日期公司的大货车是否有空闲,确认无误后为了防止意外,还联系了3家货运公司,把3家货运公司的基本信息和报价也在确认单里备注明确。
“搞定”袁叶揉了揉肩膀轻呼。
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