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第53章(第1页)

第二种良好的工作习惯:按事情的重要程度来做事。

富兰克林&iddot;白吉尔是美国最成功的保险推销员之一,他不会等到早上五点钟才计划他头天的工作,他在头一天晚上就已经计划好了。他替自己订下一个目标,订下一个在那一天要卖掉多少保险的目标。要是他没有做到,差额就加到第二天‐‐依此类推。

当然,一个人不可能总按事情的重要程度,来决定做事情的先后次序。可是按计划做事,绝对要比随兴之所至而去做事好得多。

如果萧伯纳没有坚持该先做的事情就先做的这个原则的话,他也许就不可能成为一个作家,而一辈子做一个银行出纳员了。他拟定计划,每天一定要写五页。这个计划使他每天五页地继续写了九年,虽然在这九年里他一共只得了三十几块美金。就连漂流在荒岛上的鲁宾逊,也订出每天每一个钟点应该做什么事的计划。

第三种好的工作习惯:当你碰到问题时,如果必须做决定,就当场解决,不要迟疑不决。

卡耐基以前的一个学生、已故的霍华在美国钢铁公司任董事的时候,开起董事会总要花很长的时间‐‐在会议里讨论很多很多问题,达成的决议却很少。其结果是,董事会的每一位董事都得带着一大包的报表回家看。

最后,霍华先生说服了董事会,每次开会只讨论一个问题,然后做结论,不耽搁、不拖延。这样所得到的决议也许需要更多的资料加以研究,可是无论如何,在讨论下一个问题之前,这个问题一定能够达成某种决议。结果非常惊人,也非常有效。所有的陈年旧帐都清理了,日历上干干净净的,董事也不必再带着一大堆报表回家,大家也不会再为没有解决的问题而忧虑。

第四种好的工作习惯:学会如何组织、分层负责和监督。

很多生意人替自己挖了个坟墓,因为他不懂得怎样把责任分摊给其他人,而坚持事必躬亲。其结果是:很多枝枝节节的小事使他非常混乱。他总觉得很匆促、忧虑、焦急和紧张。要学会分工负责,是很不容易的。如果找来负责的人不对,也会产生很大的灾难。可是分层负责虽然很困难,一个做上级主管的,如果想要避免忧虑、紧张和疲劳,却非要这样做不可。

一个人,由于心理因素的影响,通常比肉体劳动更容易觉得疲劳,这已是大家都知道的事实了。几年以前约瑟夫&iddot;巴马克博士在《心理学学报》上发表了一篇报告,谈到他的一些实验,证明了烦闷会产生疲劳。巴马克博士让一大群学生做了一连串的实验,他知道这些实验都是他们没有什么兴趣的。其结果呢?所有的学生都觉得疲倦、打瞌睡、头痛、眼睛疲劳、很容易发脾气,甚至还有几个觉得胃很不舒服。由试验的结果知道,一个人感觉烦闷的时候,他身体的血压和氧化作用,实际上真的会减低。而一旦这个人觉得他的工作有兴趣的时候,整个的新陈代谢作用,就会立刻加速。

卡耐基认为,每天早上给自己打打气,这在心理学上来说非常重要。因为&ldo;我们的生活就是我们的思想造成的&rdo;,每个小时都跟你自己说一遍,你就可以指引自己去想很多勇敢而快乐的思想,也可以由此得到力量和平静。跟自己谈很多值得感谢的事情,你就可以在脑子里充满向上的思想。

只要你的想法正确,就能使任何工作不那么讨厌。你的老板希望你对自己的工作感兴趣,他才能赚更多的钱。可是我们且不管老板要什么,你要想想,对自己的工作有兴趣的话,能够对你有什么好处;常常提醒你自己,这样做可以使你从生活中得到加倍的快乐,因为你每天清醒的时间里,有一半以上要花在你的工作上。如果在你的工作上得不到快乐,在别的地方也就不可能找到快乐了。要不停地提醒你自己,对自己的工作感到兴趣,就能使你不再忧虑,而最后可能会为你带来升迁和加薪。即使事情没有这样好的结果,至少也可以把你的疲劳减低到最低程度,让你能够享受你的闲暇时间。

谈到睡眠习惯,卡耐基指出,不论有多强的意志力,大自然都会强迫一个人入睡。大自然会让我们可以长久不吃东西、不喝水,却不会让我们长久不睡觉。

所以,要想不为失眠症而忧虑,下面是五条规则:

1、如果你睡不着,就起来工作或看书,到你打瞌睡为止。

2、从来没有人因为缺乏睡眠而死,为失眠忧虑对你的损害,通常会比失眠更厉害。

3、试着祈祷4、让全身放松,看一看《消除神经紧张》那本书。

5、多运动,使身体因劳动而累得无法保持清醒。

卡耐基所说的种种生活和工作习惯也许与我们中国人的行为方式有所差异,但我们对这些建议也可以在实际中进行试验,看看效果如何。

也许有人会认为,谈判中不存在诚信,因为一旦讲诚信,向对方袒露己方情况,那将会导致谈判破裂,或让己方处于不利地位。

须注意的是,这里说的诚信是在原则范围内许可的诚信,不是那种向对方一览无遗的暴露,走到谈判桌上的人还没有诚实到这种地步。

诚信是双方在遵守原则、保守秘密前提下的诚信,毕竟双方走到谈判桌前来就是要达成协议,形成合作关系。因此,把该说的东西向对方介绍,让对方更好地掌握己方的情况,以期考虑一种更好的合作方式,这不失为一种积极的办法。

诚信还有一层意思就是要积极地替对方考虑,给对方提供建设性意见,帮助对方走出困境。这种方法会引起对方的好感,使往后的合作一路顺畅。

谈判中经常遇到不顺畅的时候,场面尴尬,大家沉默不语,空气紧张。这时不妨来个金蝉脱壳或建议休息。

谈判者应该充分考虑到,在谈判一时无法解决的问题时,不妨换个环境试试。即使不能达成协议,也可探听一下对方的虚实,抑或联络一下感情,以在一种轻松愉快的气氛中增进了解,消除谈判桌上的紧张感。

这种方式各国都普遍采用。一到这种时候,他们往往选择舞厅、卡拉ok厅、茶馆或某个俱乐部。大家在休息中营造一种信任和坦率的气氛。

中国人爱进茶馆、酒店或饭馆,日本人爱进公众澡堂,芬兰人喜欢去蒸汽浴室,美国人爱进咖啡厅,选择谈判者喜欢环境谈判,往往成功率较高。

这种策略,有助于续接中断的谈判,帮助双方重新建立合作关系。如果时间够,或有新的建议,那么,避开死板的谈判场的气氛,到一个新的令人轻松愉快的环境中去,它就能令彼此在无拘无束的洽谈中达成协议。

二 合理支配工作和金钱

在对待工作和金钱问题上,每一个人的看法或许有所不同。卡耐基的这些观点一定会对我们有极大的启发意义。

卡耐基认为,如果你的年龄在十八岁以下,那么你可能即将作出你生命中最重要的两项决定‐‐这两项决定将深深地改变你的一生;这两项决定对你的幸福、你的收入、你的健康,可能有深远的影响;这两项决定可能造就你,也可能毁灭你。

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