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学术会议在科研界是一个很重要的社交场合,再加上这也是张辅第一次作为会议的主办方负责人,所以课题组对于这次会议的重视程度非常高。
张慧根据张辅提供的参会信息,一一联系专家,挨个确定他们抵达金城的时间与航班号。
会议议程为三天,第一天是报道,报道地点在希尔顿酒店大厅。第二天和第三天都是报告,作报告的专家一共有24位,张慧一一进行核对后,有4名专家选择自行前往酒店,另外20名专家需要在机场接机,航班时间集中在上午和下午。
好在由于经常出野外需要用车,张老师跟租车行有着比较密切的联系。最后定下了租两辆考斯特中巴在机场等候,四十分钟发一趟。
由于李荣被安排的活是在酒店大厅进行报道登记,所以在会议开始前基本上没有很多事情,所以就看哪里需要帮忙就上前帮忙。
跟着张慧把租车的事情敲定下来后,李荣感叹道,
“这花销可真大呀。咱们两辆车租一天就得3000块。”
“没事,他们报名费更高呢,我之前看了一下,每个人注册费一千四呢,学生都要一千二,除了专家,有两百多的人注册呢。”张慧说道。
“啧啧,开会还是花钱啊。”李荣感叹了一句。
“那必然,要不然你平时哪有机会遇上这么多大牛啊,我之前看参会信息,邀请的院士就有两位呢,杰青长江啥的更是一堆。”张慧说道。
“不是青年论坛嘛,叫这么多大佬来干嘛?”李荣一下子没转过弯来,因为在后世青年论坛通常都是三十岁左右的青年学者们交流。
“杰青不就是青年嘛,院士啥的是过来镇场子的。”张慧倒是门儿清。
“好吧。”李荣明白了。
……
随后李荣跟着肖冰到食堂进行餐点预订。没错,食堂是承接会议用餐的,而且是自助餐。
路上,肖冰神神秘秘的跟李荣说道,
“师弟,你知道老师让我们定的餐标是多少价格嘛?”
“多少钱?”
“中午一百一位,晚上八十一位,第一天按照250人准备,第二天按照150人准备。”肖冰说完,便等着看李荣震惊的表情。
“这么贵嘛,食堂怎么能做到一顿一个人吃一百块钱的。”李荣前世也是参加过会议的,但是并没有主办过会议,所以被这个价格震惊到了。
“反正又不是自己的钱,所以食堂会开价比较高一些,这个餐费是包括在会议注册费里面呢。”肖冰说道。
“这我知道,会议费是可以报销的,所以花的实际上是国家的钱对吧。”这一点李荣很清楚,因为国家是规定了餐饮报销标准的,一顿一个人一百块钱很明显超出了报销范畴,但是作为会议注册费支出便合理了很多。
到了食堂,简单说明来意之后,餐厅经理便拟订好了协议,包括用餐标准,菜系,价格,人数等,并且答应在会议间隙免费提供茶歇。
最后走的时候,餐厅经理将一沓餐票交给了他们,
“到时候进来用餐请出示餐票,我们最后会根据餐票来进行核实就餐人数,多补少不退。”
两人答应了下来便带着餐票离开了。
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